офис-менеджер

Офис-менеджер на ресепшен

Обязанности:

Организация приема и распределение входящих звонков;

Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);

Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Работа с корреспонденцией (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)

систематизация приказов по личному составу, отпускам, командировкам

поздравление сотрудников (лист в газету, СМС)

организация и проведение корпоративных мероприятий

Создание газет (отдых, работа и т.д.), обновление информации на стендах

Подбор персонала (размещение вакансий на сайтах, остановках, в газетах), обработка резюме, проведение телефонного интервью, приглашение на собеседование, ответы соискателям.

Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, своевременно уведомляет о наступлении отпуска и оформляет приказы.

Ведеение работы с Командировками (выписывает служебные записки о направлении сотрудников в командировки, оформляет приказы, каждый из них проверяет на правильность заполнения и сдает копии этих приказов в бухгалтерию

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;

Навыки работы с оргтехникой,

Уверенный пользователь ПК, офисные приложения, электронная почта

Коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность;

Успешные навыки общения, энергичность, целеустремленность

Умение и желание организовывать различные мероприятия

Условия:

полный соц.пакет,

бесплатное питание

з\п от 14 000 рублей до 17 000 (оклад + премия)

место работы пгт.Афипский, ул.Смоленское шоссе д.8

Контакты:

Адрес: Краснодарский край Северский район пгт.Афипский Смоленское шоссе д.8

Тел. (861) 27-90-100 , 8(988)366-75-84 Руббо Анастасия

Тел. 8(918)348-02-81 Березова Анна Леонидовна

e-mail: personal@eweiss.ru

сайт: www.eweiss.ru